Estas son las 29 fórmulas de Excel más usadas en el trabajo, agrupadas por para qué sirven, con un ejemplo listo para copiar. Están escritas con los nombres de Excel en español. En las computadoras configuradas para Guatemala, los argumentos de una función se separan con coma (,). Si tu Excel usa otra configuración regional y te marca error, cambia las comas por punto y coma (;).
En esta guía
Cómo se escribe una fórmula
Toda fórmula empieza con =, sigue el nombre de la función y, entre paréntesis, sus argumentos separados por comas:
=NOMBRE_DE_LA_FUNCIÓN(argumento1,argumento2,...)
Los textos van entre comillas ("Pagado"), los rangos con dos puntos (A2:A100) y las referencias con $ no cambian al copiar la fórmula.
Fórmulas de matemáticas
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SUMA | =SUMA(B2:B20) |
Suma un rango. |
| PROMEDIO | =PROMEDIO(C2:C20) |
Media de los valores. |
| MAX / MIN | =MAX(D2:D20) |
Valor más alto o más bajo. |
| REDONDEAR | =REDONDEAR(E2,2) |
Redondea a 2 decimales. |
| Porcentaje | =B2/C2 |
Divide y aplica formato %. |
Para todas las maneras de sumar (filas, columnas, con condiciones, celdas filtradas) tenemos una guía aparte: cómo sumar en Excel.
Fórmulas de conteo
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CONTAR | =CONTAR(A2:A100) |
Cuenta celdas con números. |
| CONTARA | =CONTARA(A2:A100) |
Cuenta celdas no vacías. |
| CONTAR.SI | =CONTAR.SI(C2:C100,"Pagado") |
Cuenta las que cumplen una condición. |
| CONTAR.SI.CONJUNTO | =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B100,"Zona 1",C2:C100,"Pagado") |
Varias condiciones a la vez. |
Fórmulas de condicionales
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SI | =SI(D2>=60,"Aprobado","Reprobado") |
Resultado según una condición. |
| SI con Y | =SI(Y(B2>=60,C2>=80),"Sí","No") |
Exige que se cumplan dos condiciones. |
| SI.ERROR | =SI.ERROR(B2/C2,0) |
Muestra 0 en lugar de un error. |
| SUMAR.SI | =SUMAR.SI(A2:A100,"Zona 1",D2:D100) |
Suma solo lo que cumple la condición. |
| SUMAR.SI.CONJUNTO | =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D100,A2:A100,"Zona 1",B2:B100,"Enero") |
Suma con varias condiciones. |
Ejemplo práctico: en una lista de alumnos con notas en la columna D, =SI(D2>=60,"Aprobado","Reprobado") escribe el resultado de cada uno. Copiando la fórmula hacia abajo calificas a todo el grupo en un segundo.
Fórmulas de búsqueda
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| BUSCARV | =BUSCARV(G2,A2:D100,3,FALSO) |
Busca un código y devuelve la columna 3. |
| BUSCARX | =BUSCARX(G2,A2:A100,C2:C100,"No existe") |
Versión moderna, busca en cualquier dirección. |
| INDICE + COINCIDIR | =INDICE(C2:C100,COINCIDIR(G2,A2:A100,0)) |
Alternativa clásica a BUSCARV. |
BUSCARV necesita que el dato buscado esté en la primera columna del rango, y el último argumento FALSO exige coincidencia exacta: si lo omites, puede devolver datos equivocados sin avisarte.
Fórmulas de texto
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CONCAT | =CONCAT(A2," ",B2) |
Une nombre y apellido. |
| IZQUIERDA / DERECHA | =IZQUIERDA(A2,4) |
Extrae los primeros 4 caracteres. |
| EXTRAE | =EXTRAE(A2,5,3) |
Extrae 3 caracteres desde la posición 5. |
| ESPACIOS | =ESPACIOS(A2) |
Quita espacios de sobra. |
| MAYUSC / NOMPROPIO | =NOMPROPIO(A2) |
Pone en mayúscula la inicial de cada palabra. |
| LARGO | =LARGO(A2) |
Cuenta los caracteres. |
Fórmulas de fechas
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| HOY | =HOY() |
Fecha de hoy, se actualiza sola. |
| SIFECHA | =SIFECHA(B2,HOY(),"Y") |
Años cumplidos desde una fecha (edad, antigüedad). |
| DIAS | =DIAS(C2,B2) |
Días entre dos fechas. |
Fórmulas de Excel moderno (Microsoft 365)
| Función | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| UNICOS | =UNICOS(A2:A100) |
Lista sin repetidos. |
| FILTRAR | =FILTRAR(A2:D100,C2:C100="Pagado") |
Devuelve solo las filas que cumplen la condición. |
| ORDENAR | =ORDENAR(A2:D100,4,-1) |
Ordena por la columna 4 de mayor a menor. |
Errores comunes en las fórmulas y cómo arreglarlos
| Error | Qué significa | Cómo arreglarlo |
|---|---|---|
| #¿NOMBRE? | Excel no reconoce la función | Revisa la ortografía y usa nombres en español |
| #N/A | La búsqueda no encontró el dato | Verifica espacios de más (ESPACIOS) o usa SI.ERROR |
| #¡DIV/0! | Divides entre cero o una celda vacía | Usa SI.ERROR o revisa el divisor |
| #¡VALOR! | Mezclas texto donde va un número | Revisa que los números no estén guardados como texto |
| #¡REF! | La fórmula apunta a una celda borrada | Vuelve a seleccionar el rango correcto |
| ###### | La columna es muy angosta | Ensancha la columna |
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las fórmulas de Excel más usadas?
SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI y BUSCARV (o BUSCARX) cubren la mayoría de tareas de oficina.
¿Cuál es la diferencia entre fórmula y función?
Una fórmula es cualquier cálculo que empieza con =. Una función es una fórmula ya hecha con nombre, como SUMA o SI, que se usa dentro de una fórmula.
¿Por qué mi fórmula da #¿NOMBRE??
Excel no reconoce el nombre de la función. Suele pasar por un error de escritura o por usar el nombre en inglés (SUM en lugar de SUMA) en un Excel en español.
¿Qué significa el signo $ en una fórmula?
Fija la referencia para que no cambie al copiar la fórmula. $A$1 queda siempre en A1; se llama referencia absoluta. Se agrega rápido con la tecla F4.
¿BUSCARV o BUSCARX?
Si tienes Microsoft 365 o Excel 2021, usa BUSCARX: es más flexible y no se rompe si insertas columnas. BUSCARV sigue siendo necesaria en versiones anteriores.
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Quién escribe esto
Esta guía la prepara el equipo editorial de intecapcursos.com, sitio informativo independiente sobre la formación del INTECAP. Probamos cada fórmula en Excel para Microsoft 365. Si ves un error, escríbenos.
Última revisión: octubre de 2026. Los nombres de funciones corresponden a Excel en español; en versiones antiguas algunas funciones (BUSCARX, UNICOS, FILTRAR) no están disponibles.