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Excel es el curso de computación más pedido en las ofertas de empleo administrativo de Guatemala, y el INTECAP lo ofrece en todos los niveles: inicial, intermedio y avanzado, versiones e-learning de Excel 365 y cursos de Power BI para quien ya domina las hojas de cálculo y quiere hacer dashboards.
En la programación pública revisada el 11 de octubre de 2026 había 44 grupos de Excel y Power BI en 10 centros, 31 de ellos en línea. La mayoría cuesta Q100. Abajo tienes qué se ve en cada nivel, cómo saber cuál te toca, los próximos grupos y las fórmulas que más se usan en el trabajo.
44
grupos programados
10
centros con grupo
31
grupos en línea
Q50 a Q200
inversión por curso
En esta guía
Qué se ve en cada nivel de Excel
Los temarios exactos cambian según el centro y la versión de Excel, pero en general la secuencia es esta:
| Nivel | Temas habituales | Para quién |
|---|---|---|
| Inicial / básico | Interfaz, celdas y rangos, formatos, fórmulas con SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN, ordenar y filtrar, gráficos sencillos, impresión. | Quien nunca usó Excel o lo usa solo para escribir listas |
| Intermedio | Referencias absolutas, funciones lógicas (SI, Y, O), CONTAR.SI y SUMAR.SI, BUSCARV o BUSCARX, formato condicional, tablas y tablas dinámicas. | Quien ya hace fórmulas simples y quiere automatizar reportes |
| Avanzado | Tablas dinámicas avanzadas, análisis de datos, validación, funciones anidadas, escenarios y, según el grupo, Power Query o macros. | Puestos administrativos, contables o de análisis |
| Power BI | Conexión a datos, limpieza, modelos, visualizaciones y dashboards interactivos. | Quien ya domina Excel y reporta datos a jefaturas |
¿Qué nivel te toca? Haz esta prueba
- Toma Inicial si no sabes escribir una fórmula como
=SUMA(B2:B10)o dar formato de moneda a una columna. - Toma Intermedio si ya haces sumas y promedios, pero no sabes usar SI, BUSCARV o una tabla dinámica.
- Toma Avanzado si ya usas esas funciones y quieres cruzar bases de datos, armar reportes que se actualicen solos o automatizar tareas.
- Toma Power BI si tu trabajo es presentar datos a otras personas y Excel se te queda corto.
Si dudas entre dos niveles, el programa Excel inicial, intermedio y avanzado (unas 9 semanas, Q200) recorre los tres de corrido y sale más barato que tomarlos por separado.
En vivo o e-learning
| Formato | Cómo funciona | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|---|
| Presencial | Laboratorio del centro, horario fijo | Usas computadoras del centro y preguntas en el momento | Tienes que desplazarte |
| En línea en vivo | Videollamada con instructor, horario fijo (muchos grupos de noche) | Estudias desde casa después del trabajo | Necesitas computadora con Excel y buena conexión |
| E-learning | Plataforma con módulos, sin clase en vivo, en unas dos semanas | Avanzas a tu ritmo, a cualquier hora | Requiere disciplina; no hay instructor en tiempo real |
Próximos grupos de Excel y Power BI
Muestra de grupos con inicio cercano en la programación revisada el 11 de octubre de 2026. Confirma cupos en el catálogo oficial antes de pagar.
| Curso | Centro | Fechas | Horario | Modalidad | Inversión |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel intermedio | Villa Nueva | 12/10/2026 – 23/11/2026 | lun · 14-17 h | En línea | Q100 |
| Microsoft Excel 365 avanzado: análisis de datos | FAD | 12/10/2026 – 26/10/2026 | A tu ritmo (e-learning) | En línea | Q100 |
| Excel avanzado | Delegación Departamental El Progreso | 14/10/2026 – 09/12/2026 | mié · 18-22 h | En línea | Q100 |
| Introducción a Microsoft Power BI | Periférico zona 7 | 14/10/2026 – 16/11/2026 | lun, mié · 19-21 h | En línea | Q100 |
| Microsoft Power BI nivel inicial | TIC´s | 14/10/2026 – 12/11/2026 | mié, jue · 8-12 h | Presencial | Q100 |
| Excel inicial, intermedio y avanzado | Servicios Empresariales Central | 15/10/2026 – 15/12/2026 | mar, jue · 18-21 h | En línea | Q200 |
| Word y Excel básico | Delegación Departamental El Progreso | 17/10/2026 – 12/12/2026 | sáb · 8-12 h | Presencial | Q100 |
| Microsoft Excel 365 básico: fundamentos y gestión de datos | FAD | 19/10/2026 – 02/11/2026 | A tu ritmo (e-learning) | En línea | Q100 |
| Excel inicial | Periférico zona 7 | 21/10/2026 – 24/11/2026 | mar, mié · 17-19 h | En línea | Q100 |
| Introducción al análisis de datos con Power BI inicial | Centro zona 18 | 21/10/2026 – 02/12/2026 | mié · 18-21 h | En línea | Q100 |
| Microsoft Excel avanzado 2019 (e-learning) | TIC´s | 23/10/2026 – 06/11/2026 | lun a vie · 12-16 h | En línea | Q100 |
| Microsoft Excel 365 intermedio: funciones avanzadas y tablas dinámicas | FAD | 26/10/2026 – 06/11/2026 | A tu ritmo (e-learning) | En línea | Q100 |
Cuánto cuesta el curso de Excel del INTECAP
| Opción | Inversión | Comentario |
|---|---|---|
| Un nivel (inicial, intermedio o avanzado) | Q100 | La opción más común, en vivo o e-learning |
| Inicial, intermedio y avanzado en un programa | Q200 | Unas 9 semanas, dos noches por semana |
| Los tres niveles por separado | Q300 | Más flexible si quieres pausas entre niveles |
| Taller de Power BI de un día | Q50 | Introductorio; no reemplaza un curso completo |
Se paga en un solo desembolso con tarjeta en el portal o con boleta en Banrural o Banco Industrial. No hay devoluciones, así que revisa bien horario y modalidad.
Power BI: el siguiente paso después de Excel
Power BI es la herramienta de Microsoft para convertir datos en tableros interactivos. El INTECAP la ofrece en varios formatos: Introducción a Microsoft Power BI, Power BI básico e intermedio y talleres de Dashboard interactivo. Tiene sentido cuando ya dominas tablas dinámicas: Power BI parte de esa lógica y la lleva más lejos.
Si te interesa trabajar con datos de forma profesional, mira también la carrera Analista de datos.
Las fórmulas de Excel que más se usan en el trabajo
Excel es una hoja de cálculo: una cuadrícula de celdas donde escribes datos y fórmulas que calculan solas. Toda fórmula empieza con el signo igual. Estas seis resuelven la mayoría de tareas de oficina (en la mayoría de computadoras configuradas para Guatemala los argumentos se separan con coma; si Excel te marca error, prueba con punto y coma):
| Para qué | Fórmula | Qué hace |
|---|---|---|
| Sumar una columna | =SUMA(B2:B20) |
Suma todos los valores de B2 a B20. |
| Promedio | =PROMEDIO(C2:C20) |
Media de las notas, ventas o lo que tengas en la columna C. |
| Condición | =SI(D2>=60,"Aprobado","Reprobado") |
Escribe un resultado según si se cumple la condición. |
| Contar con condición | =CONTAR.SI(E2:E200,"Pagado") |
Cuenta cuántas celdas dicen Pagado. |
| Sumar con condición | =SUMAR.SI(A2:A200,"Zona 1",F2:F200) |
Suma las ventas solo de la Zona 1. |
| Buscar un dato | =BUSCARV(H2,A2:F200,3,FALSO) |
Busca el código de H2 y devuelve la tercera columna de la tabla. |
Antes del curso
Abre Excel, escribe diez números en una columna y prueba =SUMA() y =PROMEDIO(). Si te salió, ya tienes la base del nivel inicial y vas a aprovechar mucho más las clases.
Si Excel es parte de un aprendizaje más amplio de computación, revisa los cursos de computación del INTECAP: Windows, Word, Canva e inteligencia artificial.
Guías gratis para practicar Excel
Antes o durante el curso, estas guías te ayudan a practicar por tu cuenta con ejemplos para copiar:
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el curso de Excel del INTECAP?
La mayoría de grupos de Excel cuesta Q100 por nivel. El programa que junta inicial, intermedio y avanzado cuesta Q200, y algunos talleres de un día de Power BI cuestan Q50.
¿El curso de Excel del INTECAP es en línea?
En su mayoría sí: de 44 grupos de Excel y Power BI programados en octubre de 2026, 31 se imparten en línea, en vivo o en formato e-learning.
¿Qué nivel de Excel debo tomar?
Si no sabes hacer una suma con fórmula, empieza por inicial. Si ya usas fórmulas básicas pero no SI, BUSCARV ni tablas dinámicas, intermedio. Si ya manejas eso y quieres analizar datos, avanzado o Power BI.
¿Cuánto dura un curso de Excel en el INTECAP?
Los cursos en vivo duran entre 4 y 8 semanas con una o dos clases por semana. Los e-learning de Excel 365 se completan en unas dos semanas a tu ritmo.
¿Dan certificado los cursos de Excel del INTECAP?
Sí, al aprobar recibes una constancia del INTECAP. No es la certificación oficial de Microsoft (MOS), que se presenta aparte.
¿Necesito tener Excel instalado?
Para los cursos en línea sí necesitas computadora con Excel. La versión 365 o 2019 es la más usada en los cursos; Excel para la web gratuito sirve para practicar lo básico, pero no tiene todas las funciones.
Quién escribe esto y con qué fuentes
Esta guía la prepara el equipo editorial de intecapcursos.com: revisamos las páginas oficiales del INTECAP y la programación publicada, y sumamos información práctica sobre el oficio, el empleo en Guatemala y los requisitos para trabajar en Estados Unidos. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos. Conoce al equipo.
Fuentes consultadas
Última revisión: octubre de 2026. Los requisitos, sedes y fechas dependen de cada ciclo del INTECAP y pueden cambiar sin aviso. Esta información puede contener errores: confírmala siempre en intecap.edu.gt o llamando al 1565 antes de inscribirte.